Secrétaire Association

• Gérer la correspondance de l’association ;
• Gérer le fichier des adhérents ;
• Transmettre toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’association,
• Veiller au respect des obligations statutaires ;
• Gérer les réunions : conseil d’administration, assemblée générale ;
• Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l’association (statuts, règlement intérieur, extrait de l’avis de publication de création dans le journal officiel ; récépissés de déclaration délivrés par les services préfectoraux, comptes rendus des assemblées générales, du Comité directeur et du Bureau,  factures, etc.).

Pour assurer tous ces rôles, le secrétaire doit posséder certaines qualités :

• Diplomate : il veille au bon relationnel entre les dirigeants et les adhérents (résolution problèmes et des conflits) ;
• Ouvert et communicant : il doit en outre posséder un bon rédactionnel ;
• Organisé : en effet, la tenue régulière des documents obligatoires de l’association requiert de la rigueur et de la dextérité.