Assistant-e Chargé-e de Projet Événementiel

Présentation de l’association et Contexte

Silver Geek utilise les jeux vidéo pour lutter contre l'isolement social et l'exclusion numérique des personnes âgées, tout en développant les liens intergénérationnels. Pour réaliser sa mission, l’association développe avec ses partenaires opérationnels (ex : Unis Cité) deux modalités d’actions complémentaires :

• l’animation d’ateliers numériques ludiques hebdomadaires par des jeunes volontaires en Service Civique dans des structures d’accueil de personnes âgées (EHPAD, CCAS, résidences autonomies, centres socioculturels, maisons de quartier, etc.)
• l’organisation de compétitions Esport amateures entre équipes de personnes âgées – “Les Trophées des Seniors Silver Geek”, dont les finales régionales se déroulent dans de grands événements Esports tels que la Gamers Assembly, la Paris Games Week, Japan Expo ou encore le Japan Tours Festival.

En plein développement, Silver Geek est actuellement présent dans 12 régions et dans 50 départements. En parallèle de son essaimage territorial, l’association continue d’investir dans l’innovation, à travers :

• Le développement de plusieurs expérimentations avec des acteurs de la Recherche et de l'industrie du jeu vidéo (ex : Ubisoft, XBOX, Nintendo...)
• La création de contenus originaux comme la mini-série Youtube « MiJo aux manettes », qui part à la rencontre de MiJo, gameuse de 80 ans.

En 2024, ce sont près de 50 compétitions Esport séniors qui seront organisées par Silver Geek et ses partenaires, dont 10 finales régionales dans de grands événements. Autant de temps forts que nous aurons besoin de valoriser et d’opportunités de conception de supports de communication, auxquelles s’ajouteront d’autres productions de contenus originaux pour les réseaux sociaux. C’est dans ce contexte que l’association souhaite renforcer ses équipes à travers ce stage de 4 à 6 mois.

Missions

Sous la responsabilité du Secrétaire Général de l’association, tes missions principales sont :

• Soutenir le Chargé de développement Esport de Silver Geek dans le pilotage et le suivi de l'organisation des événements accueillant les compétitions
• Participer à la préparation et la mise en place logistique nécessaires au bon déroulement des événements et compétitions
• Être un interlocuteur privilégié des partenaires opérationnels pour toute question relative aux compétitions
• Participer à la mise en place d’un reporting sur les ateliers et les compétitions (quantitatif, qualitatif, budgétaire)
• Participer aux autres temps forts de l’activité de l’association pour soutenir son développement (ex : communication, intervention dans des événements annexes, etc.).

• Étudiant(e) Bac+2 à Bac+5 en parcours communication/chargé de projet événementiel, ou relations publiques et relations presse.
• Tu es curieux(se) et discipliné(e), rigoureux(se) et organisé(e), tu sais travailler en mode projet et tu aimes le terrain.
• Ton esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que ta capacité à communiquer seront de vraies qualités pour tes relations avec les collaborateurs et interlocuteurs extérieurs.
• Tu as une « agilité numérique », tu maîtrises les outils bureautiques (suites Office et Google) et collaboratifs (ex : Discord) et tu n’as pas peur de découvrir et prendre en main de nouvelles solutions technologiques.
• Tu es à l’aise à l’oral et au téléphone et tu as une bonne qualité rédactionnelle.
• Tu as une vraie appétence pour le jeu vidéo et son environnement.
• Flexibilité, Adaptation, Autonomie, Prise d'initiatives sont tes maîtres mots.
• Une expérience bénévole dans l’événementiel gaming, sportif ou culturel serait un vrai plus.